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每個人都是領導者。
如果你是家長或公司的管理者,你一定知道那是真的。但是,如果你不是管理者,自己獨居或沒有小孩,不要因此以為本文不適用在你身上。
我在公司演講談到領導時,我一開始先問聽眾,有人必須向他們呈報工作內容的請舉手,通常約有10分之1的人舉手。之後我會說,只要是生活中會跟活人講話的都算,這時大家通常會哄堂大笑,然後全都舉起手來。
其實,只要你活在這世上,你就有責任當某人的領導者,那個某人可能是小孩,或是一群為你效勞的員工。但你也會領導朋友、兄弟姊妹、社區的人。雖然我們似乎都是自給自足,樂於每晚回家後就躲在家裡,即使網路讓我們不必再和人面對面交談了,但是世界並不是那樣運作的。
想過美好人生,就必須在周遭人的幫助下學習與成長,你也必須負起責任為周遭的人做同樣的事,那不是你可以選擇退出的。
我沒有要刻意輕描淡寫領導的重要,它可能是我們日常生活中最大的責任,還有什麼比和最親近的人的關係更重要的呢?擔任領導者的技巧並不複雜,也不神秘,而是源自於常識,亦即從我所謂的「領導3法則(Three Laws of Leadership)」開始。
這些法則不是我發明的,也不是出自於長春藤聯盟(Ivy League)商學院的領導研討會,而是多年來我和全國各地受傷的人士互動所得來的。每週,我站在一群人面前演講,他們因為對公司的領導者失去信心而深受傷害,或者他們失去在生活中擔任領導者的能力(可能是在辦公室或在家裡)。又或者,他們只是希望能把自己的領導力提升到另一個層次。
就像急診室的醫生看過太多摩托車騎士沒戴安全帽而嚴重受傷一樣,我去過很多公司的會議室,看到領導議題對員工與事業造成極大的傷害。
但是領導力是可以學習的,如果你曾是領導者,卻迷失了方向,你還是可以找回領導力。
領導3法則
你到書店,走到個人成長或商業書區,就會發現一堆探討領導力的書籍。就某方面來說,那是合理的,因為那個主題對事業與家庭來說都很重要。
但是我覺得,那些書的作者大多把主題弄得太複雜了,他們用專業術語表達,讓書看起來好像需要有企管碩士學位才能了解一樣,幾乎脫離了一般人的日常生活。
我相信成為有效的領導者是1項挑戰,但那是任何人都可以熟練的技巧。如果你了解我接下來說明的領導3法則,你也可以成為有效的領導者。
●身負重任時,就要主導
聽起來很簡單吧?但多數人一談到領導,都不願採取最基本的步驟:接受職權。
我們都曾見過一些管理者不為公司或團隊訂定目標,我們也都看過父母管不了沒禮貌的孩子或乾脆不管。這兩個例子中,缺乏領導力都源自於相同的因素:不願接受職權。
對工作場合中無能的管理者來說,不願接受職權通常和兩個因素有關:厭惡責任與溝通不足。更簡單的說,有些身居領導地位的人不希望承擔隨之而來的職責,因為他們不想因為失敗而受到責怪。又或者,他們接受了職責,但想不出辦法把訊息傳達給其他的組員。如果沒有人聆聽或了解你,你就沒有操控全局。
所以很多父母在家很難當領導者,因為他們不明白親子關係應該是什麼樣子。應該是無條件的關愛嗎?當然是。為了確保孩子的安全與美好的未來,我們幾乎什麼事都願意做。能夠和孩子像好朋友那樣,一起說笑與享受人生不是很好嗎?那當然。我最快樂的時候,就是在湖上和孩子一起滑水。
但是你領導的人不一定喜歡你的每項決定,這點在家裡和在工作上是一樣的。很多家長在家規甚嚴的家庭裡成長,他們記得小時候有多討厭別人說教與懲罰,希望孩子喜歡他們,結果反倒是為了討好小孩,而忽略了必須培養小孩成為負責的人。
你會犯錯嗎?當然會。每個人都會,但是負起領導者的責任是你最重要的職責,這樣的態度是向你領導的人顯示,你已投注心力。他們可以不同意你的方法或你的溝通形式,但你可以清楚陳述你最終的目標,光是那樣就足以徹底釐清任何情況。
●面談是展現領導的最佳機會
不管你是在公司面試初階銷售員,或是第1次約會,這兩種情況下,坐你對面的人都努力想讓你留下最好的印象。如果你當場就覺得自己和對方不合適,你就需要看看其他的人選。
你可能很想對自己說:「我在這個人身上看到很大的潛力,我可以把他變成適合我需求的人。」但事實上,你面前的人是你將來必須相處的人。如果你判斷他很合適(不論是適合那份工作,或是適合進入你的生活),就開始提早打算。如果這人不是你想找的,就繼續看其他的人。
我永遠不會忘記上次我沒有這樣做的後果。當時我想為公司團隊尋找新成員,其中1位應試者-泰德具備我要的一切條件:名校的學歷、很棒的工作經驗,但是他沒有這個職缺所需的工作背景,不過我相信他很聰明,而且我是不錯的領導者,應該可以很快地拉他上軌道。
他正式上班以前,我與我太太,請他和他的太太一起共進晚餐。當晚回家時,我以為瑪格麗特會告訴我她覺得泰德很不錯。
「我覺得他不太適合。」她說。
我相當驚訝,急忙解釋她對事業的了解沒有我多,我覺得他很適合這份工作。
我還是忽視瑪格麗特的建議,雇用了泰德。1年內,他害我虧損的金額差點讓公司關門大吉。
我從這次錯誤中學到2點。第1,當你碰到想和你建立關係的人時(不管對方是在找工作或和你第1次約會),他們會展現出最好的一面。如果當下你就覺得彼此不適合,未來也不太可能適合。
第2,傾聽他人的意見。了解你的人可能會看到你忽略的地方,並給你一些指引。如果你自以為是的忽視了別人的建議,或是覺得你的成就與權力可以推翻事實,那是很危險的錯誤。很多領導者都因此受到了慘痛的教訓,就像我一樣。
如果你真的依循這裡的建議,將人的特質擺在第1位,就有機會獲得意外的回報。
我擔任小兒子的足球隊教練時,1位名叫喬的小朋友在練習前來找我,他站起來才到我腰際,不過沒我那麼壯就是了。他說他的朋友告訴他,如果有教練會願意讓他打球,那個人就是我。
我問他是不是想踢足球。
「對。」
我問他以前有沒有踢過。
「我已經參加過球隊,教練從來不讓我踢,他說我跑得不夠快,又無法控球。」
不知道各位對足球有沒有概念,但速度和控球基本上是踢足球時兩項最重要的技巧。當時我覺得每個孩子都應該有機會參加球隊,如果我讓喬進球隊,我不會像其他教練一樣讓他一直坐板凳。
他永遠不會是射門員或中鋒,但可以當防衛,因為對那個年紀的小孩來說,比較重要的是配合團隊將控球的孩子導往正確方向。
我問喬有沒有趕過牛。
他是個話不多的孩子,但他笑了。
「沒有。」
「很簡單,你到他們左邊,他們就會往右移,你到他們右邊,他們就會往左移。但是如果你太靠近,會嚇壞他們。最重要的是,你要保持距離與抓對角度。」
喬的移動速度不快,但他馬上就聽懂趕牛的概念。他很清楚如何讓速度較快的球員不要逼近他,然後繞著他們轉動,其實他很擅長阻擋。
第1次比賽來臨時,大家票選隊長,結果喬當選了。喬的爸媽在看台上觀球時聽到場外有人大喊:「誰都過不了喬!」時,眼眶泛著淚水。
喬終於找到他可以發揮自我的領域,而且大家都對他很有信心,他可以在這個領域裡發揮所長,又不會因為做不到的事而受到批評。
那場比賽中,喬對上敵隊速度最快的球員,他克盡職責,整場60分鐘完全封鎖對方。比賽結束的哨聲吹響時,喬走到場邊,他興奮極了,我沒看過孩子那麼興奮過,我為他感到相當高興。
喬加入我們球隊以前,我們想找的球員一直和其他球隊想找的一樣:速度快、能控球。我很高興我們的觀點能超越那個明顯的需求,並因此看到喬的需要,最後我們都贏了。
身為領導者(在工作上、面對朋友或是在家裡),你的責任是讓人適才適所,而不是把人塞在最方便的位子。接著,你必須盡力讓他們發揮所長。
●如果你無法改變人,就換人
承認吧,你剛剛想到某人的名字,就是那個不管你給他多少指導或鼓勵,都拒絕認真工作的人,或是一個你認識多年,卻長期背叛你的信任或讓你失望的人。
如果你已經和某人講不通,就得做對每個人最好的決定:改變。這在工作場合上是比較直接了當的事,有時有些人就是不適任,或是和整個團隊不合。通常,改變了以後,每個人都會覺得比較好,連失去工作的那個人也會這麼覺得。這裡必須了解的關鍵是,如果你不改變,周遭的人會覺得你不願解決問題,失去領導能力。當你失去手下的信任時,他們只會按規定聽從你的指示,不是真的想聽你的。
如果是家人不改變呢,那會是什麼情況?那顯然是比較敏感、痛苦的情境。畢竟你可以離職再找其他的工作,但你不能離家,更換孩子或父母。一旦你確定關係有問題,並和家中每個人都溝通過以後,就需要開家庭會議,處理這個問題。如果那個人願意改變,你應該給予無條件的支持。如果那個人想改變卻改不了,你應該幫他尋找必要的專業協助。
如果那個人拒絕改變,你們就需要全家做個決定。你們可以容忍他,或是放棄他。那可能是指離婚,或是把孩子送到寄居的環境,如果是兄弟姊妹或年老父母,可能是決定和他們不再往來。
那很苛刻嗎?是很苛刻,但也不是。很苛刻是因為你並不想切斷關係,但是身為家長或領導者,你的任務是保護家中的所有人,雖然你很愛家中的每個人,但你不能讓一個人破壞家裡其他人的健康與安全。這點令人心痛,卻是真的。
領導就是引導人去完成他們必須學習的課題,即使那些課題不見得輕鬆。誰都可以輕易發紅利或宣布全家要去度假,但這些都不是重點,領導的重點在於給予別人同理心、持續力,最重要的是信賴。
如果你想在生活中成為更好的領導者,我覺得我目前為止所說的,並沒有什麼令人驚訝的內容。卓越的領導者之所以卓越,是因為他們即使在壓力最大的情況下,依舊採取一貫、符合常識的方法。
不過,下一個問題則很明顯,這也是很多人聽完我演講後所提出的問題。如果你已經知道你想當個更好的領導者,你受到啟發,想要改變,你該怎麼做?你該如何培養需要的技巧?
首先,自問為什麼你決定要培養領導技巧,是什麼原因讓你有這樣的醒悟?我發現受到特殊事件啟發的人,最有可能成為更好的領導者。例如工作上的危機,或是對小孩或配偶徹底沒轍的時候。
如果你因為在報紙上讀到1篇文章,或覺得這聽起來是件有趣的事而決定培養領導力,你會吃盡苦頭。因為當你對自己說「我受夠了,我得改變」之前,你很容易就會偏離這個過程所需下的功夫。
接著,自問你最親近的朋友會如何形容現在的你。他可能認識你25年了,覺得你大致上是個不錯的人,但他可能對你過去12個月的作為有點意見。你最親近的朋友認為你是個正直的人嗎?還是他覺得你最近走偏了?
這點為什麼很重要?因為在你成為有效的領導人之前,需要知道你是誰以及你今天的定位。如果你想討好太多人(我們都曾經如此),就會進入灰色地帶。在你為其他人做的妥協中,你開始失去自我,周遭的人也認不得你了。
第1步是運用多年朋友的觀點,幫你回歸你真實的本質,從那一點誠實出發,你就可以逐漸取得生活中的領導權。誠實就像是水泥裡的鋼筋,少了鋼筋,水泥在壓力下就會崩解。
「擁有領導權(Ownership of Leadership)」雖然說起來有點拗口,但我真的認為那是每個人都該熟練的技巧,才能讓人生與社群變得更好。它就是那麼重要,如果你在人生中沒有擁有領導權,就無法領導他人,無法領導你的孩子、配偶、朋友、為你效勞或和你共事的人。
以下是今天就開始幫你擁有領導權的6個具體方法。
1、信守承諾
這聽起來很簡單,但實際上會改變你的生活方式。如果你信守所有承諾,就不會承諾太多。一旦你不承諾那麼多,就會降低無法履行承諾時,令人失望而產生的壓力。這不是讓你乾脆停止做任何承諾的許可證,你身邊重要的人還是需要你偶爾做出承諾。我的意思是,只在你需要採取行動時才說出口。不要答應去看兒子的球賽,卻因為工作而失信。你說你會到,就要出現。
我指導的足球隊中有個球員,綽號叫「大腳」,他在1場比賽中表現出色。他射門得了1分,但是他沒和隊友慶祝,而是望向停車場,我想他爸爸一定是答應他來看球賽。
拜大腳射門得分之賜,我們贏了比賽。我們離開球場時,1台車開進停車場,那是大腳的爸爸,他走向我,為了錯過比賽而道歉,說他工作上走不開。
「不要跟我說,你要跟他說。」我說。
「沒關係,他了解。」那位爸爸說。
不,他不了解。
小孩子只知道你說話不算話。如果你告訴兒子,你無法來看球賽,他可以了解,但是不守承諾則全然不同。
2、不再追究
作家大衛.柯特瑞爾(David Cottrell)是我的好友,他跟我說過1件關於追究的事,我永難忘懷。他說追究是往後看,責任是往前看。我記得我看過一部電影,裡面1對年輕男女在嚮導的帶領下穿越沙漠,他們走到一半時,男孩坐在沙上,望著他們之前走過的路,嚮導走過來說:「除非那是你的未來,否則我不會花太多時間在上面。」你應該鎖定未來你可以掌握的事,而不是過去發生的不幸事件。
鎖定你可以掌控的事情,你就能維持主導權。如果你鎖定你做不到的事情,等於是把自己抽離掌控。一切操之在你。
3、改變走路的方法
信不信由你,你的心情與態度視你的舉止而定。如果你駝背,步伐不踏實,你的情緒也會跟著變糟。挺起胸膛,走路時稍微前傾,未來2天注意保持姿態,即使這聽起來像陳腔濫調,但我可以保證你會覺得更正面、更有活力。
4、分享錯誤
我們對於領導的「強度(Strength)」有很大的誤解,以為領導者永遠不會展現弱點。我相信強勢領導,但我不認為大家就應該假裝自己不會犯錯。這道理對公司經理和家長來說都一樣。如果你讓周遭的人知道他們的錯誤會受到嚴格的懲罰,而你的錯誤卻置之不理,你會失去大家的尊重與信任。此外,世界上最大的發現與突破不是輕易出現的,而是經過許多汗水、重做、超時工作而產生的。
也因此,我喜歡說錯誤是生活的絕佳滋養物,如果你分享錯誤,以這些經驗尋找美好人生,它們可以幫你與周遭的人成長。
5、做榜樣
有時候,無論你喜不喜歡,你都是別人的榜樣,例如孩子的榜樣,他們從你舉止中學到的,比從你教誨中學到的還多。但是多數人都不知道,他們這輩子對其他家人、朋友、同事來說也是榜樣,即使這些關係不像親子關係那樣明確。如果你以開放、誠實、正面的態度生活,就會得到一些結果。顯然你會因此覺得自己更好,更有信心,那是個人成長的基礎。不過這背後還有一股更隱約的力量在運作。如果你做好榜樣,你和家人與同事的關係會變得更好。如果你的態度坦率開放,當你犯錯時,大家會相信你,以你當榜樣時對他們的尊重來善待你。
6、找出真正的天份
不論你想培養哪方面的領導力,這個建議都很重要,特別是當你經營事業或養家時。如果你對某件事沒有真正的天份或熱情,就難有傑出的表現。當然,有些專業運動好手有很棒的技巧,即使他們對運動沒有強烈的熱情,依舊表現亮眼。但是對我們其他人來說,如果你能找出真正的熱情(我會在下個單元提供更多的相關資訊),你就完成了2件事。第1,讓你更容易投入時間與精力把任務做好。第2,讓你比較不會嫉妒別人擁有的東西。如果你不滿意你做的或不適任,你自然會去看其他人擁有或做什麼,而感到憤恨不平。
你愈是喜歡自己的狀況,就會愈願意讓別人展現自己。工作上與家裡的卓越管理者了解他們擅長什麼,並擔負起那項任務,把別人比較擅長的事授權給其他人來做。我家就是這樣運作的,我太太是老師,所以孩子的作業需要解惑時,你覺得誰該負責?不會是我。相反的,我比瑪格麗特更喜歡待在戶外,所以需要教孩子騎馬、搭馬廄或滑水時,就是我負責。那表示瑪格麗特就不參與這些事情,或是我就不幫忙孩子做功課了嗎?當然不是,我們是各司其職,分工合作,由比較擅長的人擔任領導者。
有一次我面試1位來公司應試的聰明女性,我問她為什麼想應徵那份工作,她停頓了一下,似乎是在想一個比較得體的答案,最後她只回答:「我不知道。」
她有很棒的履歷,所以她的答案讓我相當驚訝,我說:「好,如果妳這輩子可以任意選擇妳想當什麼,而且妳一選定,就是那方面的專家,妳會選什麼?」
「傳教士。」她答。
我有1位達拉斯的朋友,專門招募傳教士到非洲工作,我將他的電話給她,她和我朋友見面,如今已經做那份工作12年了。
她找到真正的志業,我的任務不是要從她身上為我的公司取得什麼,而是給予她某樣東西,幫她找到真正適合她的地方。
幾年前,有人請我去打1場為癌症研究募款的慈善高爾夫球錦標賽,我不是最棒的高爾夫球選手,事實上,每次我受邀打球,都會告訴主辦單位,他們的球袋不夠大,無法裝下我打完18洞所需要的球。不過,我還是打得很開心,我也喜歡到戶外,認識新朋友。
在這場錦標賽上,我和1位成就非凡的人士同組,他可能是我遇過最富有的人。
他也是我見過脾氣最暴躁的人。打6洞時,他一直在發脾氣,火氣很大,要不是對他打的球不滿,就是對比賽的步調不滿,或是對他看到的一切不滿。
有時候,你需要主動改善別人的人生,所以我鼓起勇氣,把他拉到一邊。
「你介意我給你一點建議嗎?」我問他。
他瞪著我瞧。
「我不太聽別人的建議,但你幫過我的事業和我的家庭,」他說。
我想這表示他願意聽我說。
「你沒必要那麼生氣,」我邊說邊笑,表示我不是要損他。「如果你球打得不好,至少要打得開心。」
他驚訝地看著我,彷彿他從未想過這件事。
「計分板上有個小格子記錄你的分數,那裡沒有空間讓你寫藉口,」我說:「上面不會寫著,因為下雨,所以我打8杆,它只會寫8杆,那表示你打得很差。」
領導者比其他人更了解這個原則,他們接受那個極小的分數格子,裡面沒有空間寫藉口。你不是成功,就是失敗,了解對或錯,並從中學習,這完全操之在你。
諷刺的是,你愈不給自己機會找藉口,犯錯時,周遭的人就會給你更多空間,因為他們知道你對自己比較嚴苛。
有人可能會覺得以下的主張聽起來很像走廊上貼的老掉牙激勵海報,但我還是想告訴你造就卓越領導者的特質,我覺得那一點也不老掉牙,我遇過的卓越領導者都具備了這些重要的特性。
1、潛力。
每個人一開始都是生澀的新手,從你之後的發展可以看出你有沒有領導的潛力。即使放棄比較容易,領導者還是會督促自己做得更好。
2、專心致力。
我很想在本書的封面上放個巨大的文案,寫著你光讀這本書,就可以在30分鐘內變成好爸媽、好朋友與好員工,但那是不可能的。你必須願意為你想達到的目標付出代價,致力奉獻就是代價。
3、準備。
我們大多無法靠隨便的準備,就能應付我們的工作或家庭生活,我知道我就辦不到。下定決心不要再臨時抱佛腳,你的工作就會反過來幫你,而不是和你作對。
4、勇氣。
勇氣是多數負面思考的人想從你身上奪走的東西,因為他們看不到你成功,就會比較安心。那也是為什麼你比較常看到有人想扯成功者的後腿,而不是打落水狗。不過往好處想,如果有人想奪走你的個人信念,那表示你做得還不錯。
5、專心。
專心很重要,衡量你把精力與注意力投注在哪裡,你一分心,效果就會打折扣。那也是為什麼我極力主張工作與家庭之間要平衡。你工作時,就專注工作;回到家,就放輕鬆。
沒人比我更了解有時要專心有多困難了。我人生中的一大挑戰,就是專注於完成任務。我爸媽試過以治療注意力不足過動症的藥物幫我,但那時是1970年代,我們當時對這種失調現象的了解還不多。
真正對我有幫助的方法,是我爸媽教我對完成任務「產生上癮的感覺」。我的原則是,如果我不打算完成一件事,就乾脆不要動手。如果我的任務是到外面搭圍籬,我就必須堅持做到完成為止。想要堅持到底的需要,幾乎變成1種強迫症,驅動我到現在。
俗話說有其父必有其子,我3個孩子也都有難以專心的問題,我們和他們坐下來,告訴他們有一些幫助注意力集中的藥,他們可以試試看,看感覺如何。但我一直對他們強調一點,社會只看結果,如果你可以不吃藥就達到結果,對你更好,藥丸永遠無法取代技藝。我很自豪他們經過努力後,都不用服藥就做到了。
6、洞察力。
即使你在這些方面都表現優異,但如果缺乏洞察力,你還是當不成領導者,這是最重要的一點,因為這讓你和其他人產生聯繫。洞察力就是了解你和周遭人以及你和世界的關係,意識到事情的相對重要性。你可以是世界上最嚴苛的老闆或父母,但只有你領導的人明白你了解他們的世界,不會把小錯擴大為嚴重的事情時,他們才會尊敬你。
不管你是大學的足球教練、企業的執行長,或是2個孩子的父母,只要你能熟練這些技巧,就能成功。
48小時行動計畫
1、寫下生活中你還沒掌控的2件事,並下決心採取行動。那可能是將高利息信用卡的餘額轉往其他地方,或是和孩子討論做功課的技巧。無論你選什麼,下決心在2天內採取行動。
2、兼顧雙方的立場。在工作上或家裡碰上領導力挑戰時,仔細從正反兩面檢視議題。即使你最後不同意別人的立場,你可以洞悉他們的思考方式,讓他們看出你在聆聽。
3、寫下你的「醒悟信號」,亦即讓你想要改變與握有領導權的事件,並將這張紙放在看得見的地方。我的醒悟信號是發現照顧家人的需要並非他人的職責,而是我的職責。我把1張「不重要的事情委派別人去做就好!」的清單拿去護貝,放在我車子的儀表板上,每次我上班或去機場時都會看到。
4、認清對方的天份與特質後,再和他建立個人或事業關係。換句話說,你要了解自己將投入什麼狀況,即使必須拒絕亦無妨。
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